Zlecenia na montaż klimatyzacji firma instalacyjna bierze dziś z pięciu źródeł: portali zleceń (Fixly, Oferteo, Rynek Instalacyjny), ogłoszeń na OLX i w grupach lokalnych, poleceń, własnej strony z wizytówką Google oraz zapytań kupowanych na wyłączność. Różnią się dwiema rzeczami: ilu montażystów widzi to samo zlecenie i czy przed telefonem wiesz, ile jednostek, jaka trasa i czy wspólnota zgodzi się na agregat na elewacji. W klimatyzacji dochodzi trzecia zmienna, której nie ma w innych branżach: sezon. Kto nie ma zapełnionego kalendarza do połowy maja, w lipcu odmawia połowie telefonów, a w listopadzie nie ma co robić.
Ten tekst jest dla firmy, która ma certyfikat F-gazowy, jedną albo dwie ekipy i wolne terminy, i właśnie decyduje, gdzie wydać pieniądze na zlecenia przed sezonem. Nie ma tu porad o zakładaniu fanpage'a. Jest rachunek na jedną podpisaną umowę z każdego źródła i lista pytań, które odsiewają montaże, do których nie warto jechać.
Zlecenia na montaż klimatyzacji: pięć źródeł w jednej tabeli
Zestawienie opiera się na publicznych zasadach portali i na tym, jak te kanały działają mechanicznie, a nie na naszych szacunkach ich skuteczności. Skuteczność zależy od miasta, od tego, jak szybko odpisujesz, i od tego, czy bierzesz pojedyncze splity, czy multisplity i biura.
| Źródło | Jak płacisz | Ilu montażystów widzi | Co wiesz przed telefonem |
|---|---|---|---|
| Fixly | punkty za wysłanie oferty (0 do 50) | do 5, szósty za premium | opis i zdjęcia od zlecającego |
| Oferteo | punkty za odkrycie kontaktu | kilka, bez publicznego limitu | tytuł i opis, bez weryfikacji |
| OLX, grupy | zwykle bez opłaty za kontakt | każdy, kto zobaczy wpis | dwa zdania ogłoszenia |
| Strona i wizytówka | czas i koszt pozycjonowania | tylko Ty | tyle, ile klient sam napisze |
| Zapytania na wyłączność | pakiet, 40 do 58 zł netto za zapytanie | jedna firma, zapis w umowie | jednostki, trasa, zgoda, termin |
Najważniejsza jest trzecia kolumna. W czerwcu, gdy upał zapowiadają na przyszły tydzień, ten sam klient wysyła zapytanie na dwa portale i pisze na grupie osiedlowej. Pięciu montażystów dzwoni w ciągu godziny, trzech przyjeżdża na oględziny, a klient wybiera tego, kto zamontuje najszybciej. Jeśli masz grafik zajęty na trzy tygodnie, przegrywasz jeszcze przed wyceną, niezależnie od ceny i sprzętu.
Zlecenia klimatyzacja z portali: za co naprawdę płacisz
Na Fixly płacisz punktami za wysłanie oferty, od 0 do 50 punktów zależnie od kategorii i lokalizacji, a do zapytania zgłasza się do pięciu wykonawców (szósty po wykupieniu opcji premium). Oferteo sprzedaje pakiety punktów i pobiera je za odkrycie danych kontaktowych, a koszt jednego kontaktu zależy od kategorii, wielkości i lokalizacji zlecenia. Rynek Instalacyjny i Eurobudowa mają działy zleceń na klimatyzację i wentylację, gdzie częściej trafiają się zapytania od firm i przetargi. Zasady dwóch największych portali, razem ze zwrotami, rozpisaliśmy w tekście Fixly czy Oferteo dla wykonawcy.
W obu modelach płacisz przed poznaniem trzech rzeczy, które w klimatyzacji decydują o opłacalności: liczby jednostek wewnętrznych, długości trasy chłodniczej i miejsca na agregat. „Montaż klimatyzacji, Wrocław" może oznaczać jeden split w sypialni domu z garażem pod spodem albo trzy jednostki w mieszkaniu na czwartym piętrze, gdzie agregat musi stanąć na balkonie, a trasa idzie przez dwa pokoje. Pierwsze to kilka godzin pracy, drugie to cały dzień dwóch osób i inna rozmowa o cenie.
Zlecenia na montaż klimatyzacji z OLX i grup osiedlowych
OLX i grupy sąsiedzkie są darmowe i w sezonie pełne ogłoszeń „zlecę montaż klimatyzacji". Dobrze działają dla firm, które odpisują w kwadrans, mają zdjęcia swoich montaży i biorą zlecenia blisko bazy. Na nowym osiedlu jeden dobrze zrobiony montaż z estetycznie poprowadzoną trasą potrafi ściągnąć kilku sąsiadów, bo wszyscy widzą agregaty na balkonach.
Problem polega na tym, że z dwóch zdań ogłoszenia nie wiesz, czy klient ma zgodę wspólnoty albo spółdzielni na jednostkę zewnętrzną. Elewacja w bloku to zwykle część wspólna nieruchomości, a zarząd może wymagać wniosku, zgody albo konkretnego miejsca montażu. Jeśli klient dowiaduje się o tym po Twojej wycenie, montaż przesuwa się o kilka tygodni, czyli często poza sezon. Darmowy kontakt, który kończy się zdaniem „odezwę się, jak wspólnota się zgodzi", kosztował Cię dojazd i kosztorys.
Ile kosztuje montażystę jedna podpisana umowa
Cena kontaktu to pierwsza pozycja rachunku, nie cały rachunek. Koszt umowy to cena jednego kontaktu podzielona przez odsetek podpisanych umów, plus koszt wszystkich oględzin, które skończyły się bez podpisu.
Policz to na swoich liczbach, bo poniższe są przykładowe, a nie zmierzone. Załóżmy, że w maju odkrywasz kontakt do 25 zleceń, jedziesz na 10 oględzin i podpisujesz 4 umowy. Koszt jednej umowy to jedna czwarta wydatku na punkty plus sześć wyjazdów bez podpisu. Przy oględzinach zajmujących dwie godziny z dojazdem i wyceną to dwanaście godzin miesięcznie w okresie, w którym każda godzina ekipy jest warta najwięcej w roku. Według zestawień branżowych sam montaż typowego splitu to zwykle 1100 do 1500 zł robocizny, więc sześć zmarnowanych wyjazdów w szczycie sezonu to w praktyce jeden montaż, którego nie zrobiłeś.
Drugi wniosek dotyczy wielkości zlecenia. Firma, która żyje z multisplitów w domach i z biur, zarabia na jednym zleceniu kilka razy więcej niż na pojedynczym splicie, więc zapytanie za 50 zł jest przy jej marży nieistotne, a wyjazd do klienta, który chce jedną jednostkę do kawalerki, już nie. Widełki cen zapytań i to, co je podnosi, pokazujemy w cenniku pakietów zapytań.
Sześć pól, bez których zapytanie o klimatyzację jest loterią
Niezależnie od źródła, dobre zapytanie odpowiada na sześć rzeczy, zanim podniesiesz telefon. Tej listy możesz użyć do oceny kupowanych zapytań i do własnego formularza wyceny.
- Liczba i typ jednostek: jeden split, kilka splitów, multisplit, jednostka kanałowa. To pole najmocniej rozstrzyga o wartości zlecenia.
- Rodzaj budynku i piętro: dom, mieszkanie w bloku, biuro, lokal usługowy. Od tego zależy, gdzie stanie agregat i czy potrzebny jest podnośnik.
- Zgoda na jednostkę zewnętrzną: czy klient ma zgodę wspólnoty albo spółdzielni, czy dopiero o nią wystąpi, czy mieszka w domu i problem nie istnieje.
- Trasa i zasilanie: przybliżona odległość między jednostkami, czy trasa idzie w bruździe, czy w korytku, i czy jest wolny obwód w rozdzielnicy.
- Chłodzenie czy grzanie: klient, który chce ogrzewać klimatyzatorem w okresie przejściowym, potrzebuje innego urządzenia i innej rozmowy niż ktoś, kto chce przetrwać lipiec.
- Termin: do kiedy montaż musi być zrobiony i czy klient przyjmie termin za trzy tygodnie. W sezonie to pierwsze pytanie, które warto zadać.
Pole o zasilaniu nie jest przypadkowe. Przy starszych mieszkaniach okazuje się, że klimatyzacji nie ma z czego zasilić bez nowego obwodu, a czasem bez wymiany rozdzielnicy. Jeśli tego nie robisz sam, masz dwie drogi: współpracować z firmą elektryczną albo przekazywać takie zlecenie dalej. Jak kwalifikujemy zlecenia dla elektryków, opisaliśmy na stronie zlecenia dla elektryków na wyłączność.
Klimatyzacja i pompa ciepła powietrze-powietrze: dwa zlecenia pod jednym hasłem
Coraz więcej zapytań o klimatyzację to w rzeczywistości pytania o ogrzewanie. Właściciel domu z kominkiem albo z drogim ogrzewaniem elektrycznym chce jednostki, która zimą obniży rachunki, a latem schłodzi sypialnię. To zlecenie o innej wartości i innym kliencie: rozmowa dotyczy kosztu ogrzewania, klasy urządzenia w trybie grzania i tego, czy klient korzysta z dofinansowania. Firmy, które montują też pompy ciepła, mogą to wykorzystać, bo taki klient decyduje wolniej, ale zostawia więcej pieniędzy.
Jeśli prowadzisz oba kierunki, ustaw je jako osobne kryteria, a nie jedną kategorię. Pompy ciepła powietrze-woda kwalifikujemy pod obieg grzewczy, izolację i status wniosku o dotację, co opisaliśmy na stronie leady na pompy ciepła.
Sezon: kiedy kupować zlecenia na montaż klimatyzacji
Sezon montażowy zaczyna się w maju i trwa do sierpnia, a szczyt zapytań przychodzi z pierwszą falą upałów. Najczęstszy błąd polega na tym, że firma zaczyna szukać zleceń wtedy, gdy zapytania już płyną, czyli w momencie, w którym ma najmniej wolnych terminów. Rozsądniej jest kupić zapytania na marzec i kwiecień, gdy klienci planują montaż z wyprzedzeniem, porównują oferty spokojnie i łatwiej umówić termin pod Twój grafik. W lipcu wystarczy odpisywać na to, co przychodzi samo.
Poza sezonem zostają biura, lokale usługowe i serwis. Przeglądy, czyszczenie i kontrole szczelności to zlecenia powtarzalne i rozliczane przelewem, a klient, któremu zrobiłeś przegląd w październiku, wiosną zadzwoni po drugą jednostkę. Każdy montaż i przegląd kończy się fakturą, a od 2026 roku większość firm wystawia je obowiązkowo w Krajowym Systemie e-Faktur, więc przy kilkudziesięciu montażach w sezonie przydaje się program do faktur z KSeF, zamiast przepisywania danych z telefonu wieczorem.
Czy warto kupować zlecenia na montaż klimatyzacji
Warto wtedy, gdy jeden wyjazd na oględziny kosztuje Cię więcej niż cena zapytania, a tak jest przy multisplitach, domach i biurach. Mniej opłaca się przy pojedynczych splitach blisko bazy w szczycie sezonu, bo wtedy zapytania i tak przychodzą same, a Twoim ograniczeniem jest grafik, nie liczba kontaktów.
Przed zakupem pakietu u jakiegokolwiek dostawcy zadaj pięć pytań. Czy zapytanie trafia wyłącznie do mnie i czy jest to zapisane w umowie. Jakie pola ma karta zapytania i czy mogę zobaczyć przykład przed zapłatą. Czy mogę zamówić wyłącznie multisplity albo wyłącznie domy. Czy dostaję treść klauzuli zgody marketingowej z datą i kanałem. Co się dzieje z zapytaniem, które nie spełnia ustalonych kryteriów. Dlaczego wyłączność zmienia ten rachunek, pokazujemy na stronie leady na wyłączność, a strukturę pakietu i przykładową kartę zapytania znajdziesz w kalkulatorze pakietu.